Agent d'Accueil H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missions

En tant que Chargé(e) d'accueil, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :

- L'accueil téléphonique et en présentiel de nos clients locataires, des partenaires et
fournisseurs, des collaborateurs, ...
- Le traitement et l'orientation du courrier
- L'intendance : commande de diverses fournitures et des équipements de protection
individuels, en assurer la distribution et la gestion du stock, engagements des dépenses
de fonctionnement, suivi de la facturation, etc.
- Appuyer ponctuellement les différents services de l'agence dans l'engagement de leur
commande
- Le secrétariat de la direction d'agence
- L'aide à la gestion locative : réception et enregistrement des demandes de logement et
intégration dans l'outil, préparation des commissions d'attribution de logement (planning
et convocations), montage de dossiers, envoi des convocations, suivi des prospects, etc
- La création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement ou en
formation
- L'assistance à la gestion du personnel : affichage des communications des IRP, gestion
des états de frais professionnels pour le personnel non équipé d'informatique,
transmission des informations salariés au service RH de la Direction (arrêts de travail,
reprises, planning de congés, etc.

- Avoir une appétence pour les tâches administratives
- avoir un bon relationnel, le sens du service
- être organisé, autonome et force de proposition
- être à l'aise avec les outils informatiques

• Gestion locative
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Gestion du personnel