Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste
Votre hiérarchie :
Attaché.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.Sous l'autorité de son chef de service, le régisseur des comptes nominatifs s'assure de la bonne exécution des tâches suivantes:
- Manager le service de la RCN
- Organiser le service dans le cadre de l'ouverture de l'établissement
- Assurer la campagne d'évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort
- Participer aux rapports de direction hebdomadaires
- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l'activité du service
- Fiabiliser les comptes nominatifs depuis l'arrivée de la personne détenue jusqu'à sa libération ou son transfert définitif
- Traiter les demandes de blocages
- Traiter la facturation des cantines, TV/frigos
- Traiter les mandats, parties civiles, amendes
- Traiter la facturation travail et MOP en lien avec la gestion déléguée
- Traiter avec exigence les dégradations individuelles volontaires
- Préparer et participer aux commissions indigences
- Traiter les fins de mois
- Gérer OCTAVE, NACRE, DFTNET
- Gérer la caisse et le coffre des valeurs
- Désigner les mandataires
- Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes
- Pratiquer l'entraide selon les demandes de la direction
- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Matériels
- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT
Applications métiers
- GENESIS - HARMONIE - DFT NET - OCTAVE - NACRE - ESTEVE
Suite bureautique
- WORD - EXCEL
Le profil recherché
Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Technique de secrétariat bureautique
Savoir-être :
Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation
Polyvalence - organisation - initiative - sens des relations
Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents