Assistant de Gestion Bâtiment H/F - 13

Actual Avignon recrute pour une entreprise fondé en 1990, qui améliore l'efficacité énergétique de votre habitation sur la commune de Caumont-sur-Durance.Notre agence est actuellement à la recheche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement

congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de nos

chantiers.

Missions principales

Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des

documents techniques, plans, DOE, PV...

Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi

Traitement des mails/courrier

Mise à jour et suivi planning chantier

Saisie des devis

Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire

Effectuer les déclarations de sous-traitances

Rédaction de courriers, notes et documents contractuels.

En collaboration avec le comptable : contrat de travail, transmettre les variables

pour les salaires

Demande autorisation de travail

Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation

comptable externe)

Suivi des qualifications QUALIBAT
Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité.