Assistant de Direction Expérimenté H/F - 13

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble

E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au coeur de notre démarche en plaçant la proximité, la réactivité et la confiance au centre de nos relations avec nos clients et nos intérimaires.

Notre équipe s'engage chaque jour pour connecter les talents aux entreprises, en apportant des solutions sur-mesure, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des recrutements durables.

Chez E-KEEP, nous croyons en un accompagnement de qualité, fondé sur l'écoute, l'exigence et le respect mutuel. Grâce à notre expertise multisectorielle et notre ancrage local fort, nous contribuons à dynamiser l'emploi sur notre territoire.E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et des infrastructures, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour un remplacement en congé maternité.

Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable et SSE (Santé, Sécurité, Environnement) d'une entreprise engagée dans l'innovation et la qualité.

Missions clés

Administration & Communication

- Gestion administrative globale (suivi des dossiers, archivage, coordination interne).
- Organisation des visites médicales, formations et recrutement d'intérimaires (suivi des heures).
- Animation de la communication interne et externe.
- Veille et suivi des appels d'offres.

Comptabilité

- Émission des factures clients et suivi des paiements.
- Gestion des factures fournisseurs et préparation des éléments de paie.

Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

- Pilotage de la certification MASE (causeries, visites, remontées d'informations).
- Rédaction des documents SSE (PPSPS, analyses de risques, etc.).
- Sensibilisation et formation des équipes aux bonnes pratiques SSE.