Collaboratrice du Directeur Général Adjoint - Commune d'Istres H/F - 13

L' agent sera placé sous l' autorité de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement et Développement durable

Apporter une aide permanente au Directeur General Adjoint en termes d'organisation, de gestion,
d'informations, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers

Activités principales du poste :
Réceptionner, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités de
la Direction ;
Réceptionner, trier et gestion du courrier ;
Traiter, exploiter et suivre les dossiers avec le Directeur ;
Saisir et mettre en forme des documents divers : courriers, notes, rapports, mails, délibérations,
arrêtés, décisions ;
Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements du DGA ;
Préparation des dossiers des rendez-vous du DGA (administrés, Maire ... ) ;
Préparation des dossiers de rendez-vous de l'Élu à l'Urbanisme ;
Élaboration et suivi budgétaire ;
Saisie et suivi des commandes des services de la DGA et factures.
Être en relation régulière avec les services et direction de la DGA ;
Être en relation régulière avec les autres services de la collectivité, les services de la Métropole et
tout autre organisme.