Assistante de Direction - Commune d'Istres H/F - 13

L' agent sera placé sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance

Activités principales du poste :

- Organisation des rencontres en présence de Monsieur le Maire et/ou des Elus, des rencontres de coordination entre les directions de la DGA ;
Apporter une aide permanente à la Directrice Générale Adjointe en terme d'organisation;
- Réceptionner, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités de la Direction ;
- Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements de la DGA ;
- Gérer l'agenda ;
- Elaboration et suivi des dossiers ;
- Organisation des évaluations professionnelles ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Transmissions et veille au respect des consignes ;
- Veille à la transmission des éléments (dossiers) par les Directions lors des permanences de Monsieur le Maire où la présence de la DGA est requise ;
- Assister à certaines réunions ;
- Rédaction et gestion diverses ;
- Suivi, orientation classement et clôture du courier dans le «e-courrier » (logiciel MAARCH) ;
- Passer des commandes ;
- Utilisation du logiciel INCOVAR ;
- Classement et archivage ;
- Réaliser des opérations de versements aux Archives Municipales.