Assistante de Direction - Commune d'Istres H/F - 13

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable de la Direction du Centre Educatif et Culturel

Activités principales du poste : Assistance à la direction dans le cadre des missions
administratives, financières et juridiques
· Gestion RH de la direction du CEC et lien avec les services directions déconcentrées
· Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
· Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
· Élaboration des dossiers de travail ;
· Rédaction de courriers
· Rédaction des notes et rapports de synthèse et suivi des dossiers juridiques
· Mise à jour des tableaux de bord ;
Élaboration d'outils de suivis ;
Assurer d'autres taches necessaire au bon fonctionnement du service.
Activités accessoires du poste : assistance à la gestion juridique et comptable des charges des
bâtiments du CEC
· Suivi des dépenses, contrôle des comptes trimestriel ou semestriels et réalisation d'un bilan
annuel.
· Suivi des dépenses énergétiques et autres et transmission des récapitulatifs des dépenses des
factures aux copropriétaires par l'élaboration d'états liquidatifs
· Suivi des titres exécutoires.
· Suivi financer, comptable mais aussi administratif de l'ensemble immobilier confié.