Agent Service Protocole - Commune d'Istres H/F - Communes
Les missions du poste
L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du Protocole
- Préparation et suivi des manifestations
- Organisation de réunions
- Rédaction et frappe des courriers
- Suivi de dossiers spécifiques
- Cérémonies protocolaires et patriotiques
- Relations avec les services et les associations
- Gestion des plannings
- Suivi de la gestion des salles
- Distribution de places
- Accueil des personnalités et des Associations
- Suivi de tous les dossiers
- Réunion de services
- Préparation de dossiers
- Aller sur site pour l'organisation des manifestations et l'accueil des personnalités
Le profil recherché
- Sens du relationnel,
- Permis B,
pratiques)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Mairie
- Bon contact avec les services municipaux
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Bonne présentation et être à l'aise pour l'accueil des personnalités
- Bon niveau d'orthographe
- Discrétion, rigueur, sociabilité
- Polyvalence dans les tâches
- Disponibilité, efficacité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Capacité d'adaptation
- Organisation de réunions