Gestionnaire Documentaire - Ged H/F - SECOMOC

Gestionnaire documentaire - GED (H/F) - CDI à pourvoir à Saint Martin de Crau (13)

Description de l'entreprise

Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l'univers de la mécanique, autour d'un savoir-faire central : le soudage à haute technicité. Le Groupe propose à ses clients des projets entièrement intégrés de l'ingénierie à la conception en passant par la fabrication d'équipements et la maintenance sur sites.

Nous recherchons pour notre filiale SECOMOC, qui propose des prestations de service industriel en métallurgie destinées aux grands donneurs d'ordre de l'énergie, un Gestionnaire documentaire - GED (H/F) en CDI sur Saint-Martin-de-Crau (13).

SECOMOC travaille plus particulièrement dans la construction et la maintenance de réservoirs de stockage pour hydrocarbures ou autres produits, de moyenne à grande capacité. Les chantiers sont principalement des sites pétrochimiques ou nucléaires.

Vos missions

Gestion électronique des documents (GED)

• Réceptionner, intégrer et classer les documents dans la GED.
  • Vérifier le nommage, le classement et le rattachement des documents aux bons dossiers.
  • Assurer l'indexation, la mise à jour et l'archivage des documents.
  • Vérifier la complétude des dossiers et la présence des pièces nécessaires.
  • Gérer les indices, les visas, les validations et les listes documentaires des affaires nucléaires.
  • Constituer et archiver les dossiers de fin de fabrication et de fin d'intervention pour la partie SECOMOC.

Contrôle et relecture des documents

• Relire les documents avant leur classement ou leur transmission.
  • Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations.
  • Contrôler la présence des signatures, des mentions obligatoires et des pièces justificatives.
  • Identifier les erreurs, les doublons, les incohérences et les documents manquants.
  • Signaler les anomalies et suivre les corrections.
  • Collecter les données qualité de SECOMOC (soudage, contrôles et traçabilité matière) et les transmettre au mandataire au format demandé.

Votre profil

• Diplômé(e) d'une formation en gestion administrative, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience sur la pratique de la gestion documentaire (indices, visas, listes de documents)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et d'anticipation.
  • Vous maîtrisez le pack office et disposez d'un excellent niveau d'orthographe

Au sein du groupe M, nous menons une politique RH volontariste d'égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion, en faisant abstraction du sexe, des origines ou du handicap. Nous veillons à ce que cette inclusion soit déclinée dans le process de recrutement et d'intégration de nos collaborateurs, ainsi que dans les parcours professionnels. Développer la mixité est également une ambition.

• GED
• Orthographe
• Pack Office
• Sens de l’organisation