Assistant Administratif et Documentaire H/F - SECOMOC

Assistant administratif et documentaire (H/F) - CDI à pourvoir à Saint Martin de Crau (13)

Description de l'entreprise

Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l'univers de la mécanique, autour d'un savoir-faire central : le soudage à haute technicité. Le Groupe propose à ses clients des projets entièrement intégrés de l'ingénierie à la conception en passant par la fabrication d'équipements et la maintenance sur sites.

Nous recherchons pour notre filiale SECOMOC, qui propose des prestations de service industriel en métallurgie destinées aux grands donneurs d'ordre de l'énergie, un Assistant administratif et documentaire (H/F) pour notre cellule Nucléaire en CDI sur Saint-Martin-de-Crau (13).

SECOMOC travaille plus particulièrement dans la construction et la maintenance de réservoirs de stockage pour hydrocarbures ou autres produits, de moyenne à grande capacité. Les chantiers sont principalement des sites pétrochimiques ou nucléaires.

Vos missions

• Gestion documentaire : réceptionner, intégrer, classer, mettre à jour et archiver les documents dans la GED. Veiller au bon classement, à l'indexation et à la complétude des dossiers.
• Contrôle des documents : effectuer une relecture attentive, vérifier la cohérence des informations, les signatures et les pièces justificatives, identifier les anomalies et assurer le suivi des corrections.
• Suivi des affaires : mettre à jour les tableaux de suivi, gérer les listes documentaires et les circuits de validation, effectuer les relances nécessaires et suivre l'avancement des dossiers.
• Gestion des accès aux sites nucléaires : constituer et suivre les dossiers d'accès des intervenants, notamment les enquêtes administratives, les habilitations, les formations obligatoires, les aptitudes médicales et le suivi dosimétrique.
• Préparation des interventions : anticiper les échéances et les renouvellements, organiser le suivi des formations et recyclages, et préparer les mobilisations en coordination avec les chefs de chantier (listes d'intervenants, badges, déplacements et hébergements).

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous possédez un réel sens du détail et une bonne capacité à détecter les erreurs et les incohérences. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec la gestion documentaire et le suivi administratif.

Une expérience en gestion documentaire ou en environnement industriel est souhaitée. Une connaissance du secteur nucléaire constitue un atout.

• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Excel
• Rigueur et méthode