Gestionnaire Subventions Associations - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Management risques juridiques, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute une/un Gestionnaire subventions associations.

Vous serez en charge d'assurer la gestion et le suivi des subventions versées de droit commun et apporter un conseil sur le droit des associations aux services opérationnels.

Vos missions:

Assurer la gestion et le suivi des subventions versées de droit commun : traitement des demandes, analyse et contrôles des documents reçus et des pièces juridiques, transmission des dossiers aux DGD et directions opérationnelles.
Organiser et participer aux commissions en charge du suivi des subventions et aux réunions des référents subventions
Elaborer des tableaux de suivi des subventions attribuées: suivi des subventions, du mandatement, contrôle administratif des associations (respect des statuts, des règles comptables), suivi des obligations règlementaires dont la publication trimestrielle des soutiens...
Contribuer à la conception et maintenance des outils dédiés au suivi des subventions: participation aux paramétrages du logiciel MGDIS, déploiement et administration de premier niveau du logiciel de gestion des subventions versées, mise à jour et communication aux services utilisateurs d'un manuel d'utilisation et de documents supports à l'utilisation du logiciel, organisation et animation de formations collectives et individuelles à destination des agents utilisateurs du logiciel..
Apporter un conseil de 1er niveau sur le droit des associations aux bénéficiaires (associations, services opérationnels, partenaires, etc.): accueil téléphonique des associations, orientation des demandes vers les services instructeurs compétents...
Collaborer à l'harmonisation du processus d'attribution des subventions, à la sécurisation des actes.

Vous possédez de solides connaissances en droit des associations, en droit des collectivités ainsi que des règles comptables, budgétaires et des finances publiques.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques notamment le logiciel de gestion des subventions.

Vous êtes rigoureux, réactif et autonome.

Vous avez l'esprit d'équipe et disposez des réelles capacités d'adaptation

• Rigueur et méthode
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation