Assistant de Gestion Administrative Polyvalent H/F - Couleurs Locales

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion courante du secrétariat, de la comptabilité, du social et de l'organisation interne. Véritable support à la direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise à travers les missions suivantes :1. Administration & Secrétariat- Gestion du standard téléphonique et accueil.- Classement, archivage et gestion documentaire.- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.- Gestion et suivi de la boîte mail générique.- Gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, dépôt).2. Comptabilité & Trésorerie- Facturation clients- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.- Suivi des paiements et relances clients.- Suivi des paiements et relances fournisseurs.- Gestion de la trésorerie quotidienne.- Relations opérationnelles avec les partenaires bancaires, assurances et fournisseurs- Saisies comptables, achats, ventes, banques et opérations diverses- Lettrages des comptes, état rapprochement bancaire suivi prévisionnel de l'entreprise- Préparation et suivi des déclarations de TVA.3. Gestion sociale & RH- Transmission mensuelle des éléments variables de paie.- Suivi administratif du personnel (absences, congés, justificatifs).4. Gestion des appels d'offres- Préparation et constitution des dossiers de candidature administratifs.- Suivi et mise à jour des documents nécessaires aux appels d'offres.5. Logistique & Achats- Suivi des petits achats courants : fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d'entretien, café, etc.- Relation avec les prestataires et suivi des commandes.Compétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Chorus Pro, Isa compta, etc.).- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.- Connaissances de base en fiscalité (TVA) et social (paie).- Organisation, rigueur et polyvalence.- Bon relationnel et sens de la confidentialité.- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.Possibilité de prise de poste en formation avant le départ fin septembre de la personne en poste actuellement pour la passation.

Experience: 2 An(s) - 2à 5 ans sur un poste similaireCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Gestion des relations sociales
• ISACOMPTA
• Excel
• Chorus
• Droit fiscal
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Paie
• Capacité d’adaptation