Assistant Administratif Bilingue H/F - Sbc Interim

SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique Bilingue H/F.

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la gestion de projets techniques et chantiers, vous assurez le suivi administratif, documentaire et logistique des opérations en lien avec les équipes travaux, le bureau d'études et les fournisseurs.

Vos missions
- Gestion et suivi des dossiers administratifs chantier ;
- Contrôle des documents réglementaires des sous-traitants ;
- Suivi des commandes, livraisons et contrats fournisseurs ;
- Organisation logistique des équipes travaux (transport, hébergement, matériel) ;
- Gestion des accès et autorisations chantiers ;
- Suivi administratif des intérimaires et locations ;
- Participation à la constitution des DOE.

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum ;
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou l'environnement chantier ;
Anglais ou Espagnol bilingue impératif ;
Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 ;
Connaissances AUTOCAD appréciées.

Qualités attendues
Organisation et rigueur ;
Réactivité et gestion des priorités ;
Bon relationnel et esprit d'équipe ;
Autonomie et adaptabilité ;
Bonnes qualités rédactionnelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier