Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement de santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

- Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel
- Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes
- Archivage et suivi documentaire RH
- Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)
- Gestion administrative des visites médicales
- Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration...)
- Participation au suivi des contrats de travail et avenants
- Aide au suivi des absences et arrêts de travail
- Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance
- Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
- Participation au suivi administratif de la paie

Gestion des temps & organisation

- Participation à la gestion des plannings sur Octime
- Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération...)
- Participation au contrôle des anomalies GTA
- Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning
- Participation au suivi des effectifs et remplacements

Recrutement et intégration

- Suivi des candidatures vacataires via Hublo
- Contribution à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d'accueil, etc.)

Communication RH et Marque employeur

- Participation à la communication RH interne
- Création d'affiches, notes d'information et supports de communication
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)
- Valorisation des équipes et des événements internes
- Contribution à la mise en avant de l'image de la clinique

Vie interne & accompagnement des projets RH

- Appui aux actions de qualité de vie au travail
- Participation aux projets RH et QVCT
- Développement de la politique handicap
- Participation aux actions de prévention santé au travail

Formation

- Participation à l'organisation des formations du personnel
- Gestion administrative des inscriptions

-
- Suivi des devis, conventions et factures de formation
- Suivi des attestations et documents réglementaires

Votre profil :

Étudiant(e) en Ressources Humaines

Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition.

Bon relationnel et envie d'apprendre dans un cadre bienveillant.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA

• Logiciels de gestion des temps (GTA)