Assistant·e Administratif H/F - Info-Buro
- CDI
- Info-Buro
Les missions du poste
Pour remplacement de la personne en place, vous aurez les taches administratives d'une Pme : collecte et tri du courrier, réception des appels entrant, réception des mails, réception des livraisons et mise en stock dans la base de donnée, commande des consommables clients copieurs (toners), scan des divers documents administratif, préparation et aide diverses dont vous serez formé.
Poste du lundi au vendredi 9h00-12h30 / 14h00-17h30
Débutant/e accepté si motivé
Connaissance pack office exigé
Prise de poste sans négociation le jeudi 11 juin (les 11-12-18-19 -29 et 30 juin en binome avec la personne sortante et sous la tutelle de la responsable comptable et administrative à temps plein)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier