Secrétaire de Gestion H/F - Association Dentaire de Port de Bouc

Contrat en alternance - Secrétariat Gestion / Comptabilité (H/F)

Structure professionnelle située à Port-de-Bouc recrute plusieurs alternants(es) dans les domaines Gestion de la PME, comptabilité ou secrétariat médical afin de renforcer son équipe administrative.

Postes à pourvoir :

1 poste disponible immédiatement (jour d'école : jeudi et/ou vendredi)
2 postes à pourvoir fin juin / début juillet (jour d'école : lundi et/ou mardi)

Profil recherché :

Étudiant(e) en formation GPME, comptabilité ou secrétariat médical
Personne sérieuse, organisée et autonome (critères indispensables)
Aisance relationnelle et sens de l'accueil
Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des patients/clients
Gestion des rendez-vous et des plannings

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier