Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - 13

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction développement culturel, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel et logistique au directeur développement culturel.

Vos missions :

*Assister le directeur développement culturel :
-Gérer l'agenda du directeur,
-Assurer l'accueil téléphonique,
-Effectuer le tri, diffusion, traitement des courriers et courriels.
-Réaliser et actualiser les mailings, créer un tableau de bord recensant l'ensemble de l'activité de la direction.

*Assurer un suivi administratif et financier :
-Centraliser les besoins budgétaires des services et divisions, préparer le budget en lien avec le service support finances de la direction ressources, assurer le suivi des pièces administratives et des échéances,
-Participer à la rédaction et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapports, délibérations ...),
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

*Assurer l'interface entre le directeur et ses services, la direction ressources et coordination, les services de la direction générale déléguée TEECS (transition environnementale, eau, culture, sports), les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

*Assurer un rôle de référent :
-référent DECADE au sein de la direction : suivi des actes administratifs dématérialisés,
-référent stockage des données : participer à la sécurisation des données numériques de la direction.