Agent d'Accueil Épicerie Sociale - Ccas d'Istres H/F - 13

Sous l'autorité du président du CCAS, l'agent sera placé sous la responsabilité de la directrice du CCAS.

1-Accueillir le public:
· accueillir le public les jours d'ouverture (achats et/ou ateliers .. )
aider les bénéficiaires à la confection des paniers
· orienter les bénéficiaires selon les besoins vers la CESF
· Saisir les dossiers de demandes de participation à l'Epicerie Sociale et la durée des contrats
· Saisir les dates de passage des bénéficiaires sur informatique.
·. Pointage des fins de contrats.
· Etablissement du bilan mensuel des participants.

2-Assurer les fonctions de régisseur d'avance durant les heures d'ouverture au public en coordination avec l'agent comptable du CCAS:
Saisie informatique
Evaluation et bilan de caisse
Dépôt perception (préparation des bordereaux et vérification)

3- Aider à la préparation et aux déroulements des ateliers:
. Préparation des ateliers, recherche des recettes.
. Achat des denrées et/ou matériaux pour le bon déroulement des ateliers.
. Préparation des supports favorisant l'accès des bénéficiaires aux différents ateliers (affiches, tableaux d'inscription ... )
· Inscription des bénéficiaires aux différents ateliers.
· Appels téléphoniques pour confirmation de présence des bénéficiaires.
· Contacter et recenser les bénévoles qui participeront aux ateliers
· Rassembler les informations liées aux animations et à la zone d'achat en vue de la préparation des bilans

4- Participer à la gestion des stocks:
· Participation à la gestion du ravitaillement auprès de la Banque alimentaire, (réservation des véhicules ... ), participation à l'approvisionnement et au déchargement du ravitaillement.
· Remise en rayon des produits manquants.
· Vérification des dates limite de conservation des produits
. Mise a jour des prix sur les rayons- vérification les dates limites de conservation des produits.
. Vérification des prix en grandes surfaces en vue de la réactualisation annuelle des tarifs sur informatique.

5-Participer aux réunions des partenaires:
· Prise de notes
· Elaboration du compte rendu
· Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie de recette