Coordinateur Marketing Point de Vente H/F - 13

Rattaché.e au Responsable Marketing Point de Vente de la Direction Commerciale et Marketing, vous participerez à la coordination des pôles projets commerce et projets techniques et à la sécurisation des process (création, ralliement, rattachement, remodeling, extension).

En lien étroit avec le Directeur Adjoint Commercial et Marketing, vous garantirez la conformité, le suivi et la bonne exécution administrative, technique et organisationnelle des projets, tout en assurant une bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

Assurer l'organisation opérationnelle du service en lien avec le Responsable Marketing Point de Vente :

- Planification et coordination des réunions projets avec les associés,

- Participation aux réunions marketing et rédaction des comptes rendus,

- Contribution à l'organisation de la journée annuelle avec les architectes.

Piloter et garantir le bon déroulement des projets magasins :

- Contrôle des livrables, élaboration et pilotage de la feuille de route via l'outil de gestion de projet TIME PERFORMANCE,

- Alimente les différents services à partir des décisions des instances RED et Coordination Codir (Commerce/Juridique/Développement)

- Suivi bimestriel de l'avancement des dossiers avec les maîtres d'oeuvre,

- Suivi technique et administratif des projets protocoles associés et rattachements,

- Gestion des questionnaires de satisfaction post-chantier.

Assurer le suivi administratif et réglementaire des projets :

- Suivi des protocoles promoteurs,

- Contrôle de la bonne réalisation des dossiers ICPE et de l'engagement des démarches concessionnaires par le maître d'oeuvre,

- Veille réglementaire,

- Suivi des prêts (demande et accords) auprès des associés,

- Demande d'ouverture des comptes projets dans l'outil Synergie auprès du Secrétariat Général

- Communication des évolutions administratives aux collaborateurs.

Assurer la coordination des dossiers marketing et piloter l'amélioration continue des outils et des process :

- Gestion et coordination des dossiers marketing transversaux,

- Création, mise à jour et diffusion des process et modèles,

- Actualisation du guide de l'associé en projet

- Mobilisation de la cellule CEE de la Centrale Nationale pour accompagner le financement des travaux des associés.

Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, avec un bon sens des priorités.

Vous faites preuve de confidentialité, d'aisance relationnelle, d'un esprit d'équipe et de synthèse.

Vous maîtrisez la coordination transversale et les outils bureautiques ainsi que le pack Google (Agenda, Drive ...).

Vous disposez de solides connaissances en développement de projets immobiliers / urbanisme ainsi que du langage lié à l'urbanisme.

Vous disposez également de notions en comptabilité élémentaire.

Une expérience en coordination de projets serait fortement appréciée.

Conditions de travail :

- Salaire : Selon profil et expérience

- Prise de poste : Dès que possible

- Semaine de travail à 4 jours

Coopérative de commerçants indépendants qui exploitent des magasins alimentaires de proximité sous les enseignes U Express et Utile. Centrale d achats et de services spécialisée sur les formats de la proximité alimentaire de 100 m2 à 1.000 m2.

- Au service de 400 magasins de proximité.
- +70 ans d existence et une croissance importante.
- La 1ère entreprise du Vaucluse.
- Un regroupement de 135 métiers et près de 550 collaborateurs.
- Une société innovante, pour laquelle l humain est au centre de ses priorités.
- Des valeurs fortes et incarnées : esprit d équipe, transparence, équité, confiance et respect.