Assistant de Direction H/F - 13

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d'intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer.

Vos missions

- Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management
- Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations

Gestion administrative du personnel

- Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)
- Classer et archiver les dossiers du personnel
- Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations
- Suivre la mise à jour du plan de formation

Appui administratif

- Organiser déplacements et événements de l'encadrement
- Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)
- Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes
- Préparer réunions : convocations, dossiers, comptesrendus
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)

Communication interne

- Créer des supports de communication à la demande
- Accueillir et accompagner les visiteurs du site

Pré-requis

- Compétences clés :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Excellente communication écrite et orale
- Autonomie et esprit collaboratif
- Atouts :
- Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO
- Première expérience Système de Management (qualité / procédures)

Profil recherché

- Formation : Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)
- Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil