Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - 13

Situé à Saint-Andiol (13), Audit Expertise et Solutions (A.E.S.) est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en plein développement. En complément de nos missions comptables, nous proposons des services de secrétariat, gestion administrative et formation professionnelle à destination des TPE, PME et artisans.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (24 heures par semaine). Une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la formation professionnelle ou de la certification Qualiopi serait un atout supplémentaire.

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurerez des missions variées :

Gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers.

Suivi administratif des dossiers clients et formations : convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans, archivage.

Participation à la gestion du système Qualiopi et à la mise à jour des documents qualité.

Relations avec les OPCO, CPF et organismes financeurs.

Assistance à la direction dans le suivi administratif, la planification et la coordination des activités.

Contribution au développement de l'activité formation et au soutien administratif du cabinet.

Profil recherché

Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac +2 minimum).

Expérience significative dans la formation professionnelle, avec une bonne connaissance du référentiel Qualiopi.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel.

La connaissance du fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement de la formation est un vrai plus.

Conditions :

Localisation : Saint-Andiol (13)

Horaires : à définir selon disponibilité (répartition flexible sur 3 à 5 jours)

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : Janvier 2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure à taille humaine, en pleine croissance.

Des missions variées et évolutives, mêlant gestion, formation et accompagnement d'entreprises.

Un environnement professionnel, bienveillant et stimulant.

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
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