Secrétaire - Agent DAccueil du Deven - Commune d'Istres H/F - 13

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du directeur du Deven.

Accueil et gestion des prestations des cavaliers et gestion des
compétitions:

- Accueil et gestion des prestations cavaliers:
Traitement courriers, mails et accueil téléphonique
Gestion des dossiers d'inscription des cavaliers
Rédaction des conventions de location de salle et de mise à disposition du site
Gestion des prestations sur le logiciel Kavalog (logiciel de gestion des activités et de facturation)
Programmation des stages dans le logiciel Kavalog

- Financier:
Facturation des prestations (forfaits, cartes de cours, stages, demi-pensions, boxes, ... )
Facturation aux cavaliers des concours sur le site et à l'extérieur
Encaissement des différentes prestations (mandataire)
Etablissement des tarifs annuels avec la Direction

- Concours et relations FFE:
Enregistrement des licences pratiquant, amateurs et pro
Aide à la préparation et à l'organisation des concours
Réservation des hébergements pour les officiels de compétition
Préparation des remises de prix
Impressions des documents nécessaires pour les jurys de concours

- Tutorat des stagiaires