Responsable du Secrétariat Particulier du Maire - Commune d'Istres H/F - 13

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent sera en charge de l'assister en terme d'organisation administrative dans la gestion de son secrétariat.

Elaboration et suivi des dossiers administratifs,
Gestion de l'agenda du secrétariat,
Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
Transmission et veille au respect des consignes auprès des différentes directions,
Assurer la transmission des dossiers des directions lors des permanences de Monsieur le Maire,
Rédaction de comptes-rendus,
Suivi, orientation, classement,
Réception des parapheurs des différentes directions,
Encadrer l'équipe du secrétariat particulier, planifier et suivre leurs congés.