Gestion Administrative - Commune d'Istres H/F - 13

Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable du Service Garage

Missions principales du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service avec orientation des demandes,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et postaux,
- Enregistrer et saisir des données informatiques,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en priorisant les urgences,
- Traiter les courriers arrivées et départ (enregistrement, tri, classement et diffusion),
- Préparer et suivre les courriers et les demandes diverses (réunion avec les Services,
traitement des réponses, diffusion),
- Établir les bons de commande, réceptionner les fournitures,
Assurer l'organisation des contrôles techniques et la distribution des assurances,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et autres du service,
Classer et archiver des documents.
Missions spécifiques :
- Gestion administrative des contentieux,
- Préparer des dossiers pour le responsable de service et la hiérarchie.