Coordinateur Technique des Manifestations Communales et Protocolaires - Commune d'Istres H/F - 13

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent sera sous la responsabilité de la directrice de la Communication et du Protocole.

- Assurer la coordination des manifestations en lien avec la Direction des évènements, les services municipaux, les acteurs du mouvements associatif et l'ensemble des parties prenantes concernées,

- Assurer, en coordination avec les services compétents, de la disponibilité des lieux prévus pour la manifestation ainsi que des agents et du matériel requis,

- Veiller à la bonne organisation des séquences protocolaires lors des visites et interventions des
autorités,

- Assurer un suivi du planning global des manifestations afin de signaler tout risque de
chevauchement de créneaux ou d'indisponibilité de matériel,

- Organiser des réunions préparatoires destinées à coordonner l'organisation des manifestation ainsi que des réunions de débriefing si des ajustements lui semblent nécessaire après l'évènement,

- Une fois l'ensemble de ces éléments rassemblés, rédiger la fiche technique de la manifestation qui servira de fil conducteur à son organisation.