Secretaire General College Mistral - Port de Bouc H/F - 13

Vous êtes membre de l'équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous réalisez les missions suivantes :

Participation aux instances et réunions :

- Siéger au conseil d'administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion... ;

- Saisie des actes dans DEMACT

- Siéger au conseil de discipline ;

- Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires ;

- Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances ;

- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement ainsi qu'aux réunions où la présence du SG est nécessaire.

- Elaboration des menus de la cantine respectant le GEMRCN en lien avec le chef de cuisine

- Gestion des comptes EDUCONNECT parents et élèves

- Gestion des sonneries d'intercours,

Gestion financière et budgétaire :

- Elaborer et exécuter le budget avec les spécificités de la SEGPA ;

- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;

- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;

- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;

- Mettre en place une politique d'achats réfléchie ;

- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement.

Gestion matérielle :

- Assurer une veille juridique et administrative ;

- Recenser et identifier les besoins ;

- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;

- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;

- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ;

- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d'échéance ;

- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;

- Suivre et mettre en place les procédures de sécurité obligatoires ;

- Organiser le service de restauration et d'hébergement ;

- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants - préparer leur présentation pour le CA.

- Gestion des photocopieurs

- Gestion des prêts et des retours des manuels scolaires

Encadrement et gestion des ressources humaines :

- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,

- Animer et mobiliser les équipes,

- Réaliser l'évaluation professionnelle des personnels placés sous son autorité,

- Collaborer avec la collectivité de rattachement sur les questions RH

Nombre de personnes encadrées :

-1 agent administratif

-9 agents territoriaux