Adjoint Chef de Cabinet H/F - 13

La base aérienne 125 (BA 125) « Sous-Lieutenant Charles Monier » est implantée au coeur de la Crau sur trois communes (Istres, Fos sur Mer et Saint Martin de Crau). Bénéficiant d'un environnement exceptionnel, ce site particulièrement actif abrite de nombreuses missions opérationnelles. Construite autour d'une plateforme aéronautique spacieuse et opérationnelle, elle se distingue par son cadre interarmées ainsi que sa dimension interministérielle et internationale.
Sous l'autorité directe du commandant de la base aérienne, l'assistant travaille en coordination avec le chef de cabinet (lien fonctionnel) et les équipes de commandement.
Il assure les missions dévolues au cabinet du commandement en assurant un appui logistique et organisationnel (exemple : organisation d'événements et de visites d'autorités). L'assistant joue un rôle clé dans la gestion du quotidien du commandement et dans la circulation des informations, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité propres à l'environnement militaire.
- Gestion de l'agenda du commandant de base, planification des rendez-vous et déplacements
- Accueil des autorités civiles et militaires et délégations diverses
- Suivre les invitations protocolaires (cérémonies de commémoration, inauguration, représentations diverses, etc.)
- Organiser et conduire les événements particuliers (séminaires, cérémonies...)
- Conseiller le commandement sur le protocole
- Transmettre les consignes et suivre les échéances pour le commandement
- Préparer la logistique des réunions et événements (réservations, convocations, demandes transport et hébergement, etc.)
- Coordonner avec les services internes (unités opérationnelles, services administratifs, organismes de soutien)
- Suivre les parapheurs, courriers et les circuits de signature
- Rédiger, mettre en forme, enregistrer et diffuser les notes